Модул „Гаранции по договори“ обхваща процесите по организиране и следене на въведени гаранции по договори в бюджетната организация. Улеснява работата на счетоводителя, като минимизира възможностите за грешка и пропускане на важни срокове. Модулът е предназначен за администрацията на предприятия в публичния сектор.
Модул „Гаранции по договори“ може да бъде използван, като самостоятелен модул или като част от финансово – счетоводната система “Bcoms2001_Cloud”.
Основни функционалности:
Ø Въз основа на въведените данни системата автоматично следи за изтичащи гаранции за период от 3 месеца.
Ø Създава възможност за отразяване начислението на гаранциите по съответните контрагенти/договори/обществени поръчки и автоматично осчетоводяване на задържаните/освободени гаранции в модул „Счетоводство“ на финансово – счетоводна система „BcomS2001-Cloud“.
Ø Справки за всички въведени гаранции, изтичащи гаранции, хронологична справка по сметки и контрагенти , картон на контрагента, по зададени критерии – период от време, сметка, договор, контрагент и др.
Ø Класификатор за настройка на видовете гаранции и сметките за тяхното осчетоводяване.
Ø Дава възможност за търсене с филтър по различни критерии зададени от потребителя – номер договор, име на контрагент, вид на гаранцията.
Ø Дава възможност за пълно или частично освобождаване/задържане на гаранцията.
Ø Дава възможност за преглед на направените осчетоводявания в модул „Счетоводство“.
Ø Има възможност за изход в Excel на всички справки.
