Модул Заявки
С цел подобряване на управленските процеси и осигуряване на съответствие с изискванията на Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, КомСи 54 разработи модул за създаване и управление на заявки в СФУК. Модулът е съобразен с нормативната база и гарантира прозрачност и контрол върху публичните финанси.
Създаване на заявки
Потребителите могат да създават заявки с или без избран договор. В заявката може да се посочва информация за получени оферти, включваща дата, контрагент, номер на документ. Прикачат се файлове, което създава пълно електронно досие в системата.
- Заявки по съществуващи договори;
- Заявки за закупуване на нови материали или услуги;
- Заявки за нов договор;
- Редактиране на заявки;
- Следене на историята на заявките;
- Списък и детайлна информация за създадените заявки;
- Търсене на заявки по различни критерии;
- Отпечатват създадените заявки.
Удовлетворяване на заявки
Модулът е свързан с процесите в СФУК за създаване на контролни листи (КЛ):
- Заявките може да се одобряват от няколко лица, според разписаните правила за финансово управление в организацията.
- При удовлетворяване на заявка по договор се създаване КЛ за разходр отбелязва се фактурата и реално доставените количества.
- За удовлетворяване на заявка за нов договор се създава КЛ за поемане на задължение, към който автоматично се прикрепват необходимите съпроводителни документи.
Справки и контрол
Модул „Заявки“ предоставя възможност за изготвяне на следните справки:
- Одобрени заявки;
- Отказани заявки;
- История на заявките.
Тази функционалност гарантира спазването на принципите за добро финансово управление, законосъобразност и прозрачност, както и ясна одитна пътека на извършените операции.
