Модул ИСФО Баланс представлява модул за консолидиране и обобщаване на тримесечните оборотни ведомости, данни за поети ангажименти и възникнали задължения на второстепенни и третостепенни разпоредители и предприятия от публичния сектор.
Данните за оборотни ведомости се въвеждат по разпоредители, по области и по проекти.Системата извършва контрол за недопустими стойности съгласно изискванията на МФ. Обобщените данни се зареждат автоматично по области в съответното тримесечие във файлове на Министерство на финансите във формат Excel.
В края на всеки отчетен период се извършва автоматично приключване на оборотните ведомости по подразделения и области и се генерират начални салда за следващ отчетен период, като на разположение са голям набор от справки по периоди.
В системата се въвеждат и данните за налични ангажименти в началото на годината, поети и реализирани ангажименти през годината, промени по поетите ангажиментите, настъпили през годината. Системата сигнализира за съответствие между данните по вид ангажименти и данните по счетоводни сметки за конкретното тримесечие и по разпоредители.
В модул ИСФО Баланс се попълва статистика притежаваните от разпоредителя нетекущи активи и за разходите за придобиване на дълготрайни материални активи. Данните се изпращат към първостепенния разпоредител след автоматична проверка от системата за грешки във въведените стойности и след тяхното отразяване на служителя на финансовия отдел. Първостепенният разпоредител получава мигновен достъп до изпратените данни, което му дава възможност за обобщаване и анализ без загуба на време и излишни ресурси.
В модул ИСФО Баланс потребителят може да извърши преглед на следните видове справки:
Øсправки за оборотни ведомости и ангажименти по разпоредители;
Øсправки по тримесечия ,по години, по области и проекти.
Øсправки за приключвателни операции – обобщено и по разпоредители;
Øсправки за определена сметка и отчетна област и разпоредители;
Øсправки за съответствия и равнение между сметки и параграфи по области При използване на модул „Счетоводство“ , част от финансово-счетоводната система BcomS_Cloud2001, има възможност за автоматично изпращане на оборотни ведомости към модул ИСФО Баланс. Тази автоматизация значително намалява времето за подаване на отчетни данни и свежда до минимум възможностите за грешка благодарение на предварително зададените контроли за проверка на данните.